marcogll/telegram_new_socias
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telegram_new_socias/db_tasks.md
google-labs-jules[bot] be4057b3ed feat: Enhance database schema for vacation and permission tracking 
This commit significantly enhances the database schema defined in `db_tasks.md` to create a robust system for tracking employee vacations and permission requests.

Key changes include:
- **`users` table:** Added `vacation_days_assigned` and `vacation_days_taken` fields to maintain a running balance of employee vacation days.
- **`vacations` table:** Overhauled the table with detailed fields such as `business_days`, `with_pay`, `approver_comments`, `approval_date`, and `affects_payroll` to create a comprehensive vacation tracking system.
- **`permission_requests` table:** Similarly enhanced with fields like `category`, `with_pay`, and `affects_payroll` for detailed tracking of hourly leaves.
- **Interaction Logic:** Updated the documentation to explain how vacation balances are automatically calculated and updated upon the approval of a request.
2025-12-16 17:27:13 +00:00

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# Definición de Tablas y Campos para la Base de Datos
Este documento describe la estructura de la base de datos para el bot Vanessa, diseñada para gestionar la información de empleadas, solicitudes y permisos de forma detallada.
## 1. Tabla de Usuarias (`users`)
Almacena la información central, el estado y el balance de vacaciones de cada empleada.
| Campo | Tipo | Descripción |
|--------------------------|-------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| `id` | `INT` (PK) | Identificador único de la usuaria. |
| `employee_number` | `VARCHAR(50)` (Unique) | Número de empleada único. |
| `telegram_id` | `BIGINT` (Unique) | ID de Telegram de la usuaria. |
| `telegram_username` | `VARCHAR(255)` | Nombre de usuario de Telegram. |
| `full_name` | `VARCHAR(255)` | Nombre completo. |
| `preferred_name` | `VARCHAR(100)` | Nombre preferido de la empleada. |
| `email` | `VARCHAR(255)` (Unique) | Correo electrónico. |
| `phone_number` | `VARCHAR(20)` | Teléfono celular. |
| `position` | `VARCHAR(100)` | Puesto que desempeña. |
| `branch` | `VARCHAR(100)` | Sucursal a la que pertenece. |
| `hire_date` | `DATE` | Fecha de ingreso a la empresa. |
| `status` | `ENUM('activo', 'inactivo')` | Estatus actual de la empleada. |
| `role` | `ENUM('user', 'manager', 'admin')` | Nivel de permisos en el sistema (por defecto: 'user'). |
| `vacation_days_assigned` | `INT` | Días de vacaciones asignados para el periodo actual. |
| `vacation_days_taken` | `INT` (Default: 0) | Suma de días de vacaciones aprobados y tomados. |
| `created_at` | `DATETIME` | Fecha de creación del registro. |
| `updated_at` | `DATETIME` | Fecha de última actualización. |
## 2. Tabla de Solicitudes de Vacaciones (`vacations`)
Registro detallado de las solicitudes de vacaciones.
| Campo | Tipo | Descripción |
|---------------------|------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| `id` | `INT` (PK) | Identificador numérico de la solicitud. |
| `request_id` | `VARCHAR(50)` (Unique) | Identificador alfanumérico único de la solicitud (e.g., "7c32a085..."). |
| `user_id` | `INT` (FK) | Empleada que solicita (`users.id`). |
| `status` | `ENUM('pendiente', 'aprobado', 'rechazado')` | Estado actual de la solicitud. |
| `start_date` | `DATE` | Fecha de inicio de las vacaciones. |
| `end_date` | `DATE` | Fecha de fin de las vacaciones. |
| `requested_days` | `INT` | Número de días naturales solicitados. |
| `business_days` | `INT` | Número de días hábiles que abarca la solicitud. |
| `reason` | `TEXT` | Motivo de la solicitud. |
| `with_pay` | `BOOLEAN` | `TRUE` si es con goce de sueldo. |
| `leave_type` | `ENUM('con_goce', 'sin_goce')` | Clasificación del tipo de permiso. |
| `request_date` | `DATETIME` | Fecha y hora en que se creó la solicitud. |
| `processed_date` | `DATETIME` | Fecha y hora en que se procesó en el sistema (e.g., envío a webhook). |
| `source` | `VARCHAR(50)` | Origen de la solicitud (e.g., "telegram_bot"). |
| `approver_id` | `INT` (FK, nullable) | Usuario (`users.id`) que aprobó o rechazó. |
| `approval_date` | `DATETIME` (nullable) | Fecha y hora de la aprobación o rechazo. |
| `approver_comments` | `TEXT` (nullable) | Comentarios del aprobador. |
| `affects_payroll` | `BOOLEAN` | `TRUE` si la solicitud tiene implicaciones en la nómina. |
## 3. Tabla de Solicitudes de Permisos por Horas (`permission_requests`)
Registro detallado de permisos especiales por horas.
| Campo | Tipo | Descripción |
|---------------------|------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| `id` | `INT` (PK) | Identificador numérico del permiso. |
| `request_id` | `VARCHAR(50)` (Unique) | Identificador alfanumérico único (e.g., "1LSRADeDNfY"). |
| `user_id` | `INT` (FK) | Empleada que solicita (`users.id`). |
| `category` | `VARCHAR(100)` | Categoría del permiso (e.g., "PERSONAL", "MÉDICO"). |
| `status` | `ENUM('pendiente', 'aprobado', 'rechazado')` | Estado actual del permiso. |
| `permission_date` | `DATE` | Fecha para la cual se solicita el permiso. |
| `start_time` | `TIME` | Hora de inicio del permiso. |
| `end_time` | `TIME` | Hora de fin del permiso. |
| `reason` | `TEXT` | Motivo detallado del permiso. |
| `with_pay` | `BOOLEAN` | `TRUE` si es con goce de sueldo. |
| `leave_type` | `ENUM('con_goce', 'sin_goce')` | Clasificación del tipo de permiso. |
| `request_date` | `DATETIME` | Fecha y hora en que se creó la solicitud. |
| `processed_date` | `DATETIME` | Fecha y hora en que se procesó. |
| `source` | `VARCHAR(50)` | Origen de la solicitud. |
| `approver_id` | `INT` (FK, nullable) | Usuario (`users.id`) que gestionó el permiso. |
| `approval_date` | `DATETIME` (nullable) | Fecha y hora de la gestión. |
| `approver_comments` | `TEXT` (nullable) | Comentarios del aprobador. |
| `affects_payroll` | `BOOLEAN` | `TRUE` si el permiso tiene implicaciones en la nómina. |
## 4. Interacción con la Base de Datos y Lógica de Negocio
### a. Sistema de Roles
- **`user`**: Rol estándar para todas las empleadas. Pueden solicitar vacaciones y permisos, y consultar su propio estado.
- **`manager`**: Puede realizar las mismas acciones que un `user`, y adicionalmente, aprobar/rechazar solicitudes y consultar datos de las usuarias a su cargo.
- **`admin`**: Acceso total. Puede gestionar todos los datos de todas las usuarias y solicitudes.
### b. Flujo de Solicitudes (Vacaciones y Permisos)
1. **Creación**: Una usuaria crea una solicitud. El sistema la inserta en la tabla `vacations` o `permission_requests` con estado `'pendiente'`.
2. **Aprobación**: Un `manager` o `admin` revisa la solicitud. Al aprobarla:
* El `status` de la solicitud cambia a `'aprobado'`.
* Se registran el `approver_id`, `approval_date` y `approver_comments`.
3. **Actualización de Balance de Vacaciones**:
* **Si la solicitud es de vacaciones y fue aprobada**: El sistema debe sumar los `business_days` de la solicitud al campo `vacation_days_taken` de la usuaria en la tabla `users`.
* Esta lógica asegura que el balance de días tomados siempre esté sincronizado con los registros aprobados.
### c. Lógica de Negocio Clave
- **Balance de Vacaciones**: El balance de días disponibles de una empleada se calcula en tiempo real como `vacation_days_assigned` - `vacation_days_taken`.
- **Nómina**: El campo `affects_payroll` sirve como una bandera para que los sistemas externos de RRHH sepan que una solicitud específica (e.g., un permiso sin goce de sueldo) requiere un ajuste en la nómina.
- **Auditoría**: Todas las fechas (`request_date`, `approval_date`) y IDs (`user_id`, `approver_id`) permiten una auditoría completa de cada solicitud.
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