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Marco Gallegos
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🥂 SalonOS — Product Requirements Document (PRD)
# PRD — SalonOS
Exclusive Studio Management & CRM EngineVersión: 1.0Estado: Documento Maestro de Planificación
## 1. Objetivo
Este documento constituye la especificación definitiva del producto SalonOS. Consolida la visión de negocio, las reglas operativas, la experiencia de usuario y la arquitectura técnica. Funciona como contrato de alineación entre la dueña del negocio y el equipo de diseño y desarrollo.
SalonOS es un sistema operativo para salones de belleza orientado a agenda, pagos, membresías e invitados, con reglas estrictas de tiempo, seguridad y automatización.
1. Visión y Propósito del Proyecto
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SalonOS no es una agenda digital. Es un sistema de gestión de activos, exclusividad y control operativo diseñado para estudios de belleza premium.
## 2. Principios del Sistema
1.1 Propósito Dual
* UTC-first en todo el backend.
* UUID como identificador primario interno.
* Short ID solo para referencia humana.
* Automatismos auditables.
* PRD como única fuente de verdad.
Para la Clienta
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Experiencia de reserva privada, rápida y sin fricción.
## 3. Roles y Membresías
Sensación de pertenencia a un círculo exclusivo.
### 3.1 Tiers
Interfaz minimalista estilo Townhouse Beauty.
* Free
* Gold
Para el Negocio
### 3.2 Tier Gold — Beneficios
Maximizar la rentabilidad por metro cuadrado.
* Acceso prioritario a agenda.
* Beneficios financieros definidos en pricing.
* Invitaciones mensuales.
Optimizar el uso de recursos físicos y humanos.
### 3.3 Ecosistema de Exclusividad (Invitaciones)
Proteger la base de datos de clientes ante rotación de personal.
* Cada cuenta Tier Gold tiene **5 invitaciones mensuales**.
* Las invitaciones **se resetean el día 1 de cada mes**.
* El reseteo es automático mediante:
2. Experiencia de Usuario (UX) y Filosofía de Diseño
* Supabase Edge Function **o**
* Cron Job externo.
* El proceso debe ser:
2.1 The Boutique — Interfaz de Clienta
* Idempotente.
* Auditado en `audit_logs`.
Principios
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Minimalismo extremo.
## 4. Gestión de Tiempo y Zonas Horarias
Eliminación total de fricción.
* **Todos los timestamps se almacenan en UTC**.
* `locations.timezone` define la zona local del salón.
* Conversión a hora local:
Diseño aspiracional, no comercial.
* Solo en frontend.
* Solo en notificaciones (WhatsApp / Email).
* Backend, reglas de negocio y validaciones **operan exclusivamente en UTC**.
Características Clave
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Tipografía serif premium.
## 5. Agenda y Bookings
Espacios amplios y navegación guiada.
### 5.1 Identificadores
Sin contraseñas: autenticación vía Magic Links (Email / SMS).
* Cada booking tiene:
Flujo Lineal de Reserva
* `id` (UUID, primario).
* `short_id` (6 caracteres alfanuméricos).
Selección de sucursal.
### 5.2 Short ID — Reglas
Selección de servicio(s).
* Se genera antes de persistir el booking.
* Debe verificarse unicidad.
* Si existe colisión:
Asignación de staff.
* Reintentar generación hasta ser único.
* El Short ID:
Selección de horario.
* Es referencia de pago.
* Es identificador operativo.
* **No sustituye** el UUID.
Pago de depósito.
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Confirmación.
## 6. Pagos
No existen bifurcaciones innecesarias.
* Stripe como proveedor principal.
* El Short ID se utiliza como referencia visible.
* UUID se mantiene interno.
2.2 The HQ — Dashboard Administrativo
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Principios
## 7. Auditoría
Claridad operativa.
* Toda acción automática o crítica debe registrarse en `audit_logs`.
* Incluye:
Control visual inmediato.
* Reseteo de invitaciones.
* Cambios de estado de bookings.
* Eventos de pago.
Optimizado para escritorio y tablet.
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Características
## 8. Límites de los Agentes de IA
Estética SquareUI.
* Ningún agente puede modificar reglas aquí descritas.
* Toda implementación debe alinearse estrictamente a este PRD.
Calendario multi-columna:
Columnas: profesionales.
Filas: bloques de 15 minutos.
Vista tipo Fresha, sin sobrecarga visual.
3. Módulos y Lógica de Negocio
3.1 Motor de Disponibilidad "Double-Lock"
Una cita solo puede existir si se validan simultáneamente dos capas:
Capa Humana
Colaboradora activa.
Dentro de horario laboral.
Sin conflicto en Google Calendar personal.
Capa Física
Recurso físico requerido disponible.
Sin colisión con otra reserva.
Regla de Prioridad Dinámica
Si existen más colaboradoras que estaciones físicas, el sistema limita la agenda según el recurso disponible.
3.2 Servicios Express (Dual Staff)
Servicios simultáneos diseñados para optimizar el tiempo de la clienta.
Reglas
Requiere dos colaboradoras disponibles en el mismo rango.
Uso obligatorio del Sillón de Pedicura para Mani + Pedi.
La mesa de manicura queda liberada para otra venta.
Se aplica automáticamente un Premium Fee.
El sistema trata el servicio dual como una sola entidad lógica.
3.3 Ecosistema de Exclusividad (Invite-Only)
No existe registro abierto.
Reglas de Acceso
Agenda solo disponible con código de invitación válido.
Cuotas por Tier
Regular: 2 invitaciones (lifetime).
Gold: 5 invitaciones nuevas por mes.
VIP: Ilimitadas.
Tier Especial
Believer: Clientas fundadoras.
Ascienden a Gold con solo 2 citas completadas.
3.4 Blindaje y Privacidad de Datos
Vista del Staff
Nombre de la clienta.
Tier.
Historial técnico.
Información Oculta al Staff
Teléfono.
Email.
Historial financiero.
Audit Trail
Toda acción queda registrada:
Usuario.
Timestamp.
Motivo del cambio.
4. Gestión Financiera y Depósitos Dinámicos
4.1 Booking Fees
Días Valle (DomMié)
Depósito fijo: $200 MXN.
Días Premium (JueSáb)
Anticipo: 50% del total.
Cada cita genera un Short ID de 6 caracteres, que funciona como:
Referencia de pago.
Identificador operativo.
4.2 Política No-Show
Captura de tarjeta vía Stripe.
Ventana de cancelación: 12 horas.
Penalización automática si no cumple.
Condonación manual solo por Admin.
5. Operación de Staff — The Vault
Al cerrar una cita, la documentación es obligatoria.
Contenido
Fórmulas técnicas.
Productos utilizados.
Fotos Antes / Después.
Traspaso de Personal
Módulo para mover colaboradoras entre sucursales.
Reasignación automática de citas.
La información pertenece al negocio, no al staff.
6. Arquitectura Técnica
6.1 Stack
Frontend: Next.js 14 + Tailwind CSS + Framer Motion.
Backend: Supabase (PostgreSQL + Auth + RLS).
Pagos: Stripe SDK.
Calendario: Google Calendar API v3 (Service Account).
Notificaciones: WhatsApp API (Twilio / Meta).
Storage: Supabase Storage (Buckets privados).
7. Esquema de Base de Datos (Sugerido)
locations
resources
staff
services
customers
invitations
bookings
audit_logs
Todas las tablas protegidas mediante Row Level Security.
8. Roadmap de Desarrollo
Fase 1 — Cimientos (Semanas 12)
DB y Auth.
Invitaciones.
Tiers.
Short IDs.
Fase 2 — Motor de Agenda (Semanas 35)
Doble Capa.
Servicios Express.
Google Calendar Sync.
Fase 3 — Pagos (Semanas 67)
Depósitos dinámicos.
No-show logic.
Fase 4 — HQ Dashboard (Semanas 89)
Calendario multi-columna.
Gestión de recursos.
The Vault.
Fase 5 — Lanzamiento (Semana 10)
WhatsApp.
Landing Believers.
9. Resumen de Valor para la Dueña
SalonOS entrega:
Blindaje total del negocio.
Optimización real del espacio físico.
Crecimiento orgánico controlado.
Protección financiera ante cancelaciones.
Este documento define la visión técnica oficial de SalonOS. Cualquier modificación posterior al inicio de la Fase 1 impacta alcance, tiempos y costos.
Proyecto: soul23
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## 9. Estado del Documento
Este PRD es la fuente única de verdad funcional del sistema SalonOS.